キンカ・アセットマネジメント株式会社（以下「当社」）は、当社が業務上使用する顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

取組方針について

当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令及び当社業務に該当する各省庁ガイドライン等に加えて、本ポリシーに定めた事項を遵守し、厳格なセキュリティ及び機密保持の基準に従ってお客様の個人情報を守ります。

個人情報の利用目的について

当社は、お客様の個人情報を、投資顧問業、投資運用業その他当社定款に定める業務を遂行する上で、お客様とのお取引を安全かつ確実に進め、より良いサービスを提供させていただくために取得しています。具体的には、以下の目的のために取得しています。

1. 1.当社が諸法令等に基づき取り扱う金融商品取引業及び宅地建物取引業ほか定款に定める事業を行うための権利行使及び当社の義務の履行のため。
2. 2.当社が行う事業の一般事務その他に関連又は付随する業務遂行のため。
3. 3.当社が行う事業の遂行に必要な調査分析・資料収集・各種案内の実施等のため。
4. 4.当社が行う事業の遂行のための申込書・契約書等に記載される当事者の本人確認等のため。
5. 5.上記（1）～（4）の利用目的のために必要な範囲で行う個人情報の第三者への開示又は提供のため。

個人情報の適正な取得について

当社は、適法かつ公正な手段によってお客様の個人情報を取得します。

安全管理措置について

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、「個人情報保護規程」等を策定し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切なセキュリティ対策を講じます。当社の委託を受けてお客様の個人データの取扱い等を行なう会社にも同様に厳重な管理を行なわせることとします。 また、お客様の個人情報を取り扱うすべての役職員に対し、個人情報保護及び情報セキュリティの重要性についての教育を行ないます。

個人情報の利用・提供

当社が取得する個人情報は、不動産情報、お名前、ご住所等のご本人様およびご本人様のご家族に関する所要項目について、法令の規定に基づく場合のほか、利用目的の達成に必要な範囲で、第三者に対し、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、広告媒体等により、提供する場合があります。 なお、ご本人様からのお申出により情報提供は停止いたします。（ただし、ご本人様から個別に第三者提供の同意を得て取得した個人情報の場合は、この限りではありません。）

開示請求などの手続きについて

当社は、ご本人が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、請求者がご本人又はやむを得ない場合正当な権限を有する代理人であることを確認させていただいた上で、特別の理由がない限り、開示・訂正・利用停止等の措置をとらせていただきます。 開示・訂正・利用停止等の請求については、下記のお問い合わせ先までお申し出下さい。

お問い合わせ及び苦情窓口について

当社の個人情報の取扱いに関する質問、開示などのご依頼、苦情その他個人情報に関するお問い合わせは以下のとおり承っております。具体的な方法については、受付時に個別にご案内申し上げます。

《受付手続き》
下記の宛先に電話または郵便でご連絡いただけますようお願い致します。

郵便

〒105-6033
東京都港区虎ノ門四丁目3番1号　
城山トラストタワー33F
キンカ・アセットマネジメント株式会社
コンプライアンス室

電子メール

メールは、 まで。

電話

03-5425-6773 なお、受付時間は平日の午前9時30分から午後5時までとなります。
（土日祝日、年末年始の休業日を除く）

変更 上記ご案内は、法令の改正その他の理由に基づき内容を変更する場合があります。